Bon 0412ma 09:14
Offertes blijven liggen
De klant wacht, jij ook
De aanvraag komt maandag binnen. Het inmeten doe je woensdag. De offerte schrijf je zondagavond, want eerder is er geen moment.
StatusNog open · 6 dagen
Het bedrijfsbureau voor vakbedrijven
Het werk uit je hoofd.
Jij weer op tijd thuis.
Offertes, planning, werkbonnen en facturen, geregeld op afstand. Voor installateurs, aannemers en andere vakbedrijven waar het bedrijfsbureau nog aan de keukentafel zit.
Plan de Ochtendscan
€950 excl. btw · twee uur in de ochtend, op afstand · verrekend bij doorgaan
Herken je dit
Het werk dat blijft liggen
In een keuken hangt elke bon aan de pass tot het gerecht weg is. Bij een vakbedrijf blijven ze hangen. Als je dit leest, herken je waarschijnlijk een of meer van deze vier.
Bon 0413di 07:50
Alles loopt via jou
Jij bent het bedrijfsbureau
Prijzen, planning, welk materiaal waar naartoe: het zit in jouw hoofd. Dat is ook waarom het goed gaat. Alleen kan niemand het overnemen als jij er een week niet bent.
StatusWacht op jou
Bon 0417wo 15:30
Meerwerk verdwijnt
Gedaan, niet gefactureerd
Je vakman lost het ter plekke op. Daar heb je hem voor. Alleen staat het nergens, en drie weken later is het lastig terug te halen.
StatusNiet op de factuur
Vacaturesinds maart
De vacature staat open
Al maanden
Je zoekt een calculator of werkvoorbereider. Ruim zevenhonderd bedrijven zoeken dezelfde persoon, dus je bent niet de enige die wacht. Ondertussen doe jij het erbij.
Reacties0
Wat je wilt is simpel: werk dat de deur uitgaat, geld dat binnenkomt, en 's avonds thuis. Daar is een route voor.
Jouw week, twee keer.
Op de klusKantoorwerk 's avonds
Nu
Vier avonden aan de keukentafel.
Ma
Werkbonnen vorige week invoeren
Di
Offerte Van Dijk, derde keer uitgesteld
Wo
Offerte Bakker, nog niet aan toegekomen
Do
Planning morgen: wie gaat waarheen?
Vr
Factuur meerwerk Jansen, nog niet verstuurd
Met het bedrijfsbureau
Vier avonden thuis. Offertes binnen een dag de deur uit.
Ma
08:10 klus Van Dijk ingesproken in de auto
Di
11:02 offerte Van Dijk in je mail, getekend en verstuurd
Wo
Bakker heeft vandaag getekend
Do
17:00 planning morgen staat klaar
Vr
Meerwerk Jansen staat op de factuur
07:0012:0017:0022:00
Voorbeeld. Echte cijfers volgen zodra de eerste klant een maand draait.
Wie dit doet
Twintig jaar in de keuken geleerd hoe werk blijft draaien.
Een keuken draait op mise en place. Alles ligt klaar voordat de eerste bon binnenkomt. Wie dat niet heeft, zwemt om acht uur 's avonds.
Twintig jaar stond ik aan het fornuis. De laatste drie als culinair adviseur: recepturen, kostprijzen, kwartaalkaarten, koks inwerken. Daar leerde ik één ding. Werk dat in één hoofd zit, blijft altijd op het slechtste moment liggen.
Een vakbedrijf draait op zijn bedrijfsbureau. Bij de meeste bedrijven tot vijftig man is dat de eigenaar, na zijn werkdag. Dat bureau bouw ik. En ik draai het voor je.
Eerlijk over waar ik sta: in de horeca heb ik dit gedaan, in de bouw ben ik net begonnen. Je zou een van de eersten zijn. Daarom is de Bureaucheck gratis, houd je de scorekaart en de actielijst wat je daarna ook beslist, en staat de prijs van elk onderdeel vooraf vast. Het risico hoort bij mij te liggen, niet bij jou.
20 jaar keuken
waarvan 3 als culinair adviseur
Bedrijfsbureau op afstand
voor vakbedrijven
Werkt in jouw pakket
geen nieuwe software voor je mensen
's-Hertogenbosch
werkdagen 09:00 tot 15:00
De keten
Voor het werk. Tijdens het werk. Na het werk.
Elk vakbedrijf draait op dezelfde drie stukken administratie. In de keuken heet dat voor de service, tijdens de service en na de service. We beginnen waar het meeste geld weglekt. Bij de een is dat de offerte die te laat de deur uitgaat, bij de ander het meerwerk dat nooit op de factuur komt.
1
Voor het werk
Aanvraag, offerte, opvolging
Je stuurt de klus: foto's, een ingesproken memo, een mailtje. Binnen 24 uur ligt er een offerte in jouw sjabloon, met jouw prijzen, klaar voor je handtekening. Na een week volgt het bedrijfsbureau de klant op.
2
Tijdens het werk
Planning, werkbon, meerwerk
De planning voor morgen staat klaar voordat je thuis bent. Je mensen sturen hun werkbon met een foto. Meerwerk wordt vastgelegd op het moment dat het gebeurt.
3
Na het werk
Nacalculatie, factuur, aanmaning
De factuur gaat de dag na oplevering de deur uit, meerwerk inbegrepen. Je ziet per klus wat hij opleverde. En wie niet betaalt, krijgt een nette herinnering zonder dat jij hoeft te bellen.
Gebouwd op het pakket dat je al hebt. Jij tekent elke offerte en elke factuur.
De kaart
Drie manieren om te beginnen. Kies wat bij je past.
De Ochtendscan
€950excl. btw
Je wilt eerst weten waar het weglekt.
Je stuurt je laatste tien aanvragen en je laatste vijf klussen. Ik reken uit wat er blijft liggen, in euro's: offertes, meerwerk, regiewerk, eindfacturen. Twee uur in de ochtend, op afstand, bespreken we de scorekaart en een actielijst voor de komende maand. Die is van jou, wat je daarna ook beslist.
Er zijn ook gratis scans. Die lezen een vragenlijst uit. Deze rekent in jouw eigen papieren.
De Werksessie
€2.500excl. btw
Je weet het al. Je wilt dat het draait.
Eén ochtend bij jou op kantoor, met je prijsboek en je sjabloon. Aan het eind komt de eerste offerte uit het systeem en weet je team hoe het werkt.
Het Bedrijfsbureau
vanaf €2.000per maand excl. btw
Je wilt het werk kwijt. Elke dag.
Het abonnement. Offertes binnen 24 uur, en stap voor stap de rest van de keten. Te laat? Die maand betaal je niet. Elke maand een rapport in jouw cijfers: aanvragen, doorlooptijd, gewonnen werk, avonden thuis.
Nog niet klaar voor de scan? Doe de Bureaucheck, negen vragen, twee minuten. Je ziet direct waar het bij jou blijft liggen.
Wat ik terughoor
De vier zinnen die ik het vaakst hoor.
We hebben al software.”
Wie vult het in?
Bijna iedereen heeft een pakket. Het probleem is wie het 's avonds invult. Het bedrijfsbureau werkt in jouw pakket, zodat het eindelijk gevuld wordt.
Een buitenstaander kent mijn prijzen niet.”
Klopt. Jouw prijsboek wel.
Daarom begint alles met jouw prijsboek. De software rekent met jouw tarieven, ik lees elke offerte na, en jij tekent. Er gaat niets de deur uit zonder jouw handtekening.
Ik zoek gewoon iemand in huis.”
Hoe lang al?
Zoek vooral door. Tot die tijd blijft het werk liggen. En als die kracht komt, neemt hij een bedrijfsbureau over dat al draait.
Wat weet een kok van mijn vak?”
Niets van leidingen.
Alles van werk dat in één hoofd zit en op het verkeerde moment blijft liggen. Het vakwerk zit in jouw prijsboek en jouw handtekening. Ik zorg dat het papier op tijd klaar is.
Voor wie
Voor wie wel. Voor wie niet.
Dit past
- Vijf tot vijftig mensen. Genoeg werk om een bedrijfsbureau te vullen, te weinig om er drie man neer te zetten.
- Jij maakt nog zelf de offertes. Of je werkvoorbereider is vertrokken en niet vervangen.
- Werk dat zich herhaalt. Warmtepompen, badkamers, dakwerk, kozijnen, interieurs. Werk met een prijsboek.
- Je wilt tekenen, niet typen. Je houdt de eindbeslissing en geeft het werk uit handen.
Dit past niet
- Een eigen bedrijfsbureau van drie man of meer. Dat draait al.
- Elke klus uniek. Restauratie, monumenten, eenmalige projecten. Daar hoort een calculator bij.
- "Eens iets met AI proberen." We beginnen bij het werk dat blijft liggen, niet bij de techniek.
- Wie niet wil tekenen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij jou.
De keuze
Je hebt het bedrijf gebouwd.
Het bureauwerk hoeft niet ook nog van jou te zijn.
Offertes binnen een dag de deur uit, facturen op tijd, en 's avonds de laptop dicht. Dat begint met twee uur op afstand, waarin we samen doorrekenen wat er nu blijft liggen. Je houdt de scorekaart, wat je daarna ook beslist.
Plan de Ochtendscan
€950 excl. btw · twee uur · je houdt de scorekaart, wat je ook beslist